Verantwortlicher
Verantwortlich für diese Website ist:
Lonbeach e.V.
Distelweg 4 89173 Lonsee
E-Mail: info@lonbeach.de
Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Mannschaftsregistrierung, die Verwaltung von Turnieren, die Kommunikation mit Mannschaften oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Grundlage sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Daten für Registrierung, Login oder Turnieranmeldung benötigt werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für einen sicheren technischen Betrieb sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen.
Zugriffsdaten und Hosting
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem und übertragene Datenmengen gehören. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen und rechtlichen Erfordernissen des Hostings.
Cookies und Login
Die Website nutzt technisch notwendige Cookies für Login-Sitzungen im Team- und Verwaltungsbereich sowie für Sicherheitsfunktionen. Diese Cookies sind erforderlich, damit registrierte Mannschaften und die Vereinsverwaltung geschützt angemeldet bleiben können. Eine Nutzung zu Werbe- oder Trackingzwecken findet nicht statt.
Mannschaftsregistrierung und Teamverwaltung
Wenn eine Mannschaft registriert wird, verarbeiten wir insbesondere Mannschaftsname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Passwort in technisch geschützter Form, Aktivierungsstatus, optionale Beschreibung, optionales Vereinslogo sowie freiwillig eingetragene Spielerinformationen. Bei Spielern ist der Spitzname verpflichtend; Vorname, Nachname, Nummer und Notiz sind optional. Diese Daten werden genutzt, um Mannschaften anzulegen, den Login bereitzustellen, Turnieranmeldungen zu ermöglichen und die Mannschaft öffentlich im Zusammenhang mit Turnieren anzuzeigen, soweit dies für die Turnierdarstellung vorgesehen ist.
Turnieranmeldung
Wenn sich eine Mannschaft zu einem Turnier anmeldet oder abmeldet, speichern wir die Zuordnung zum Turnier, Status, Zeitstempel und gegebenenfalls eine Begründung. Zusätzlich kann eine Bestätigung oder Information per E-Mail versendet werden. Die Turnierleitung kann über Anmeldungen informiert werden.
E-Mail-Kommunikation
Wir verwenden E-Mail-Adressen, um Registrierungen zu bestätigen, Passwort-Zurücksetzungen zu ermöglichen, Accountlöschungen zu bestätigen, Turnierinformationen zu versenden oder auf Kontaktanfragen zu antworten. Je nach Vorgang wird als Absender info@lonbeach.de oder turnierleitung@lonbeach.de verwendet.
Medien und Uploads
In der Vereinsverwaltung können Medien wie Bilder, Videos, PDFs und Flyer hochgeladen werden. Registrierte Mannschaften können ein eigenes Vereinslogo hochladen. Hochgeladene Medien werden serverseitig gespeichert und können auf der Website angezeigt werden, wenn sie für öffentliche Inhalte, Turniere oder Mannschaftsdarstellungen verwendet werden.
Google Maps
Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps eingebunden sein, wenn eine Platzadresse gepflegt ist. Beim Laden der Karte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übertragen werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte dient dazu, den Treffpunkt am Sportzentrum leichter auffindbar zu machen.
Externe Icon-Dienste
Für Social-Media-Symbole kann die Website Icons von cdn.simpleicons.org laden. Dabei kann technisch bedingt die IP-Adresse an den Anbieter dieses Dienstes übertragen werden. Die Einbindung dient der einheitlichen Darstellung von Social-Plattformen.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Mannschaften können ihren Account löschen; dabei werden die Mannschaft, Spieler und zugehörige Turnieranmeldungen dauerhaft entfernt, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Freizeitspiele und Nachrichten
Registrierte Mannschaften können private Freizeitspiele anfragen, vereinbaren und dokumentieren. Dabei verarbeiten wir Mannschaftsbezeichnungen, Zuordnungen der beteiligten Mannschaften, Termin, Ort, Spielmodus, freiwillige Beschreibung, Status, Ergebnisse sowie technische Zeitstempel. Wenn eine Anfrage ausdrücklich öffentlich vorgesehen ist, können Mannschaftsnamen, Termin, Ort, Spielmodus und Beschreibung auf der öffentlichen Website erscheinen. Nachrichten sind nicht öffentlich.
Für die Abstimmung können beteiligte Mannschaften Nachrichten austauschen. Gespeichert werden Nachrichteninhalt, Absender-Mannschaft und Zeitstempel. Zur Anzeige ungelesener Nachrichten und zur Vermeidung unnötiger E-Mails speichern wir je Mannschaft den letzten Lesezeitpunkt und kurzfristig, ob der zugehörige Chat geöffnet ist. Die Anwesenheitsinformation dient nur der Benachrichtigungssteuerung.
Mannschaften können mögliche Verstöße melden. Dabei werden Meldungsgrund, meldende und gemeldete Mannschaft, Zeitstempel sowie der zur Prüfung erforderliche Nachrichtenverlauf an berechtigte Personen der Vereinsverwaltung übermittelt. Diese Daten werden zur Aufklärung, Missbrauchsprävention und Sicherung eines respektvollen Austauschs verarbeitet.
Die Verarbeitung für die Bereitstellung der Teamfunktion und die Durchführung der von Mannschaften angeforderten Abläufe erfolgt grundsätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung zur Missbrauchsprävention, Bearbeitung von Verstoßmeldungen und sicheren Bereitstellung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten werden gelöscht, sobald sie für Abstimmung, Dokumentation und Bearbeitung möglicher Verstöße nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Private Organisation der Freizeitspiele
Die Funktion „Freizeitspiele“ stellt ausschließlich eine technische Möglichkeit bereit, über die registrierte Mannschaften private und eigenverantwortlich organisierte Freizeitspiele miteinander anfragen, abstimmen und dokumentieren können. Die darüber vereinbarten Begegnungen sind keine Veranstaltungen des LonBeach e. V. Der Verein ist weder Veranstalter noch Ausrichter oder Spielleiter dieser Spiele.
LonBeach e. V. stellt oder reserviert für diese Freizeitspiele keine Spielflächen, vereinbart keine Spielorte, legt keine Termine oder Uhrzeiten fest und übernimmt weder Aufsicht noch Organisation oder Durchführung. Die beteiligten Mannschaften sind selbst dafür verantwortlich, Spielort, Nutzungsberechtigung und Zustand der Anlage, Datum und Uhrzeit, Spielregeln, Teilnehmende, gegebenenfalls erforderliche Genehmigungen sowie einen angemessenen Versicherungsschutz zu klären. Die gesetzliche Haftung bleibt unberührt.
Öffentliche Spielverläufe
Ein abgeschlossenes Freizeitspiel wird nur dann öffentlich angezeigt, wenn beide beteiligten Mannschaften der Veröffentlichung zugestimmt haben. Veröffentlicht werden können Mannschaftsnamen und Wappen, Termin, Ort, Spielmodus, Satzergebnisse, Gewinner sowie eine aus den gemeinsam freigegebenen Ergebnissen berechnete Tabelle. Jede Mannschaft kann ihre Freigabe jederzeit für die Zukunft widerrufen; anschließend ist die Begegnung nicht mehr öffentlich sichtbar. Nachrichten aus der Abstimmung werden niemals veröffentlicht.
Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: 23.05.2026.